Husk som webredaktør
Dit indhold skal være til at stole på
- Opret kun indhold, der har et klart formål.
- Hold dine sider opdaterede
- Ret fejl, og fjern indhold, der ikke længere er relevant.
Din rolle som webredaktør
Som redaktør er du med til at sikre, at kollegaerne kan finde korrekt og aktuelt indhold på intranettet. Her kan du se, hvad du har ansvar for, og hvad der forventes af dig som redaktør.
Dit ansvar som webredaktør
Dit ansvar som webredaktør
Du har ansvar for dit indhold
Som webredaktør har du ansvar for de sider, du redigerer. Du skal sikre, at indholdet er korrekt, relevant og opdateret.
Du behøver ikke nødvendigvis selv at være fagligt ansvarlig for indholdet. Hvis andre ejer informationen, skal du samarbejde med dem om at holde siden ajour.
Følg redaktørguiden
Når du opretter eller ændrer indhold, skal du følge principperne i redaktørguiden. Her finder du vejledning til blandt andet opbygning, webtekster, design, tilgængelighed og SEO.
Hold dine sider opdaterede
Gennemgå dit indhold løbende
En side er ikke færdig, når den er publiceret. Hold øje med, om oplysninger, links, kontaktpersoner og arbejdsgange fortsat er aktuelle.
Opdatér siden, når der sker ændringer, der påvirker indholdet.
Gennemgå siderne fast
[HER INDSÆTTEs vores KONKRETE FREKVENS]
Gennemgå som minimum dine sider hver [3./6./12. måned]. Indhold, der ændrer sig ofte, skal gennemgås oftere.
Fjern det, der ikke længere er relevant
Ret eller fjern forældet indhold. Hvis en side ikke længere har et formål, skal den ikke blive liggende på intranettet.
Er du i tvivl om, hvorvidt en side skal slettes, flyttes eller afpubliceres, kan du kontakte webmasterteamet.
Når du ændrer indhold
Se siden i sammenhæng
Når du retter en side, så vurder samtidig, om resten af siden stadig hænger sammen. En mindre ændring kan betyde, at andre oplysninger, links eller henvisninger også skal opdateres.
Undgå flere versioner
Hvis informationen allerede findes et andet sted på intranettet, så link til den frem for at kopiere den. På den måde skal informationen kun vedligeholdes ét sted.
Når dit redaktøransvar ændrer sig
Giv ansvaret videre
Hvis du skifter job, afdeling eller ikke længere skal være redaktør, er det en hjælp, hvis du gør opmærksom på, at dine sider skal overdrages til en anden.
Din leder har ansvaret for, at der bliver taget stilling til, hvem der overtager redaktørrollen.
Giv webmasterteamet besked
Du er også meget velkommen til at give webmasterteamet besked, hvis du ikke længere skal være redaktør, eller hvis dine rettigheder skal ændres.
Det er din leders ansvar at sikre, at roller og ansvar er på plads – men din besked hjælper os med at få ændringerne på plads.
Hvem har ansvar for hvad?
Fagredaktøren: har ansvar for at indhold er korrekt.
Webredaktøren: har ansvar for at få det godt på intranettet.
Lederen på fagområdet: har det overordnede ansvar.
Kontakt