Kommunens mødelokaler - sådan booker du

Du kan booke lokaler både på rådhuset og andre steder i Allerød Kommune. Hvor og hvordan du booker, afhænger af, hvilket lokale du skal bruge.

Hvor vil du booke lokale?

På rådhuset

Book mødelokaler direkte i Outlook. Alle medarbejdere har adgang til at booke dem.

Andre steder i kommunen

Book kommunale lokaler til møder og temadage i Aktiv Allerød. Er du ny bruger, skal du først bestille en adgangskode.

FAQ - Sådan gør du

Book lokalet i Outlook:

  • Opret en ny aftale, og vælg tidspunktet for mødet.
  • Klik i feltet ved siden af Sted. Her kan du se de lokaler, der er ledige på det valgte tidspunkt.
  • Vælg det lokale, du vil booke.

Hvordan ser jeg, hvornår et bestemt lokale er ledigt?

Hvis du allerede ved, hvilket lokale du vil bruge:

  • Opret en ny aftale i Outlook, og klik på Sted.
  • Find og vælg det ønskede lokale.
  • Åbn Planlægningsassistenten for at se, hvornår lokalet er ledigt.

Her finder du en skitseoversigt over mødelokaler på rådhuset.

Brug kantinens bestillingsliste. Du finder den her på siden rådhuset - kantine og forplejning.

Brug Aktiv Allerød. Her kan du finde og booke kommunale lokaler til møder og temadage.

Hvis du er ny bruger, skal du bestille en adgangskode ved at skrive til booking@alleroed.dk.

Kontakt

Booking

Booking@alleroed.dk

Teknik & Drift
Foreninger og frivillige
Aktiv Allerød Portalen