Book mødelokaler direkte i Outlook
Alle medarbejdere har adgang til at booke mødelokaler.
Vær opmærksom på der gælder særlige regler for brug af Borgerportalen på rådhuset.
Kommunens mødelokaler
Du kan booke lokaler både på rådhuset og andre steder i Allerød Kommune. Her finder du information om hvordan du booker.
FAQ - Rådhusets lokaler
Book mødelokaler på rådhuset
Book lokalet i Outlook:
- Opret en ny aftale, og vælg tidspunktet for mødet.
- Klik i feltet ved siden af Sted. Her kan du se de lokaler, der er ledige på det valgte tidspunkt.
- Vælg det lokale, du vil booke.
Hvordan ser jeg, hvornår et bestemt lokale er ledigt?
Hvis du allerede ved, hvilket lokale du vil bruge:
- Opret en ny aftale i Outlook, og klik på Sted.
- Find og vælg det ønskede lokale.
- Åbn Planlægningsassistenten for at se, hvornår lokalet er ledigt.
Oversigt over mødelokaler på rådhuset
Her finder du en skitseoversigt over mødelokaler på rådhuset.
Hvordan bestiller jeg forplejning til et møde på rådhuset?
Brug kantinens bestillingsliste. Du finder den her på siden rådhuset - kantine og forplejning.
FAQ - Andre mødelokaler i kommunen
Hvordan booker jeg et lokale andre steder i kommunen?
Brug Aktiv Allerød. Her kan du finde og booke kommunale lokaler til møder og temadage.
Hvordan får jeg adgang til Aktiv Allerød?
Hvis du er ny bruger, skal du bestille en adgangskode ved at skrive til booking@alleroed.dk.
Bookingtjenesten hører under området Teknik & Drift. Foreninger og Frivillighed.