Brug af borgerportalen

Borgerportalen er rådhusets centrale fællesrum. Her møder vi borgerne, holder større arrangementer og afholder byrådsmøder og andre aktiviteter.

Vil du holde et arrangement i Borgerportalen?

Tjek kalenderen, hvis du planlægger arbejde eller aktiviteter i og omkring Borgerportalen.
Hvis dit arrangement ikke er et af de faste arrangementer, skal det godkendes af direktionen.
Send en mail til sekretariat@alleroed.dk, eller kontakt sekretariatschefen direkte.

I Borgerportalens kalender i Outlook kan du se, hvornår der er arrangementer, og hvornår rådhusbetjentene forventer at gøre klar.

Åbn din kalender i Outlook. Under Sted skriver du Borgerportalen - og får vist, hvornår der er ledigt eller optaget i Borgerportalen.
Kalenderen hedder R Rådhus Borgerportalen
Her er en videoinstruktion

Borgerportalen danner blandt andet ramme om:

Arrangementer ud over de faste skal godkendes af direktionen. Arrangementet skal være rettet mod borgere eller en stor del af rådhusets medarbejdere.

Send mail til sekretariat@alleroed.dk eller kontakt sekretariatschefen direkte.

Vær konkret på formål, deltagere, forventetede antal, samt dato og tidspunkt
Tjek forinden, om der er ledigt i Borgerprotalen på det givne tidspunkt.
Vær OBS på, at arrangementer som udgangspunkt skal afholdes undenfor den normale arbejdstid.

Arrangementer ud over de faste skal som udgangspunkt afholdes uden for almindelig arbejdstid.

Opsætning skal så vidt muligt foregå uden for almindelig arbejdstid og aftales medrådhusbetjentene.

Chefgruppen skal orienteres om arrangementet. Aftal med din chef, hvem der står for dette.

Rådhusbetjentene står for klargøring til de faste arrangementer og til arrangementer, hvor byrådet er vært.

Som udgangspunkt dagen før arrangementet og så vidt muligt mellem kl. 11.15 og 13.00. Der kan ske ændringer, som påvirker tidspunktet.

Senest opdateret 17-09-2026

Kontakt

Sekretariatschef Tina Vibsig Petersen