Ro i storrumskontorerne

Støj og forstyrrelser kan påvirke arbejdsmiljøet. Vi kan alle være med til at skabe mere ro ved at vise hensyn til hinanden.

Her finder du Forvaltningsens MED-udvalgs anbefalinger til hverdagen i storrumskontorerne på rådhuset.

Vis hensyn i hverdagen

Tænk over, hvordan samtaler, telefonopkald og pauser påvirker dine kolleger. Som udgangspunkt skal længere samtaler og aktiviteter med flere deltagere foregå uden for kontorområdet.

Husk især:

  • Hold møder i mødefaciliteterne eller kantinen.
  • Sæt din mobil på lydløs.
  • Sid ned, når du taler i telefon, og vær opmærksom på dit stemmeleje.
  • Gå ud af lokalet, hvis småsnak risikerer at forstyrre.
  • Brug kantinen til hygge og sociale arrangementer.

FAQ MED-Udvalgets anbefalinger

Hold fælles morgenmad, eftermiddagskaffe og andre sammenkomster i kantinen. Det gælder også sociale arrangementer fredag eftermiddag efter kl. 14.

Du kan spise morgenmad eller eftermiddagskage ved dit skrivebord, hvis du samtidig arbejder og ikke forstyrrer andre.

Husk, at kolleger, der bliver ved deres plads i pausen, ofte har brug for arbejdsro.

Hold møder i rådhusets mødefaciliteter eller i kantinen.

Ja. Er I få, kan I overveje at tage en kort faglig snak med dæmpede stemmer hen over bordet.

Er I flere end to, er det en god idé at gå ud af lokalet.

Undgå at tale sammen, når I følges gennem kontorområdet. Samtalen kan forstyrre de kolleger, I går forbi.

Sæt din mobil på lydløs, og sid ned, når du taler i telefon. Gå ikke rundt i kontorområdet under samtalen, og vær opmærksom på dit stemmeleje.

Det er i orden at bede en kollega om at dæmpe stemmen.

Det afhænger af, hvor meget du skal sige.

Hvis du kun skal lytte, kan du blive ved din plads. Hvis du skal tale, så overvej, hvor meget du skal bidrage, og om du bør sætte dig i kantinen.

Er I flere, der deltager i det samme online-møde og skal tale, så overvej at sætte jer sammen i kantinen eller booke et mødelokale.

Du kan slå pop op-beskeden for nye mails fra.

Du kan også prøve at lukke Outlook og kun åbne programmet et par gange om dagen.

Du kan bruge et headset. Headset med noise cancelling kan bestilles hos ITF.

Du kan også planlægge en hjemmearbejdsdag.