Det fysiske arbejdsmiljø er et fælles ansvar. I hverdagen er det særligt rådhusbetjentene og arbejdsmiljørepræsentanterne, der hjælper med at sikre gode rammer og håndtere konkrete udfordringer.

Oplevelsen af at blive forstyrret og støj er en arbejdsmiljømæssig udfordring og det der generer mest, er de forstyrrelser vi selv laver. Vi kan selv være med til at ændre det.

MEDudvalget giver her nogle konkrete anbefalinger, som når de efterleves, er med til at nedbringe støj.

Hygge og sociale arrangementer 

• Fælles morgenmad, eftermiddagskaffe og andre sammenkomster afholdes i kantinen
• Morgenmad og eftermiddagskage kan spises ved skrivebordet, hvis det foregår samtidig med arbejdet og ikke forstyrrer andre
• Husk at, de der ikke går til pause som regel bliver på pladsen, fordi de har brug for at arbejde
• Hygge og sociale arrangementer holdes i kantinen – også fredag eftermiddag efter kl. 14

Møder og faglig dialog

• Møder holdes i rådhusets mødefaciliteter eller i kantinen.
• Overvej, om den faglige snak/ sparring mellem få kan tages med dæmpede stemmer hen over bordet.
• Er I flere end to er det en god ide at gå ud af lokalet.
• Vis hensyn, når I følges gennem lokalerne og undlad at tale sammen – det kan forstyrre dem, I går forbi

Telefoner

• Hav din mobil på lydløs.
• Sid ned, når du taler i telefon
• Gå ikke rundt i kontorlandskabet, når du taler i telefon
• Vær opmærksom på dit stemmeleje – Det er i orden at bede kollega dæmpe stemmen

Online møder og webinarer

Hvor du deltager i online-møder og webinarer afhænger af, hvor meget du selv skal sige undervejs:

• Skal du blot lytte – kan du sidde på din plads
• Skal du tale i mødet – overvej, hvor meget du skal sige. Alt efter din andel i mødet kan du overveje, om du kan blive siddende på din plads eller som du skal sætte dig i kantinen
• Er I flere, der skal deltage i det samme online møde, og skal sige noget i mødet – overvej, om I skal sætte jer sammen i kantinen eller booke et mødelokale

Tips og tricks

• Står du op ved skrivebordet, når du arbejder? Det forstyrrer mindre, hvis du sætter dig ned, når du taler i telefon eller med kollegaer
• Mailen – hvis den forstyrrer: Får du en rude ind fra siden ved hver ny mail? – slå den fra
• Lav en afprøvning – luk outlook ned og åbn den et par gange om dagen
• Småsnak – kan forstyrre - gå evt. ud af lokalet

Brug for ekstra ro

Har du behov for at ”lukke af” til omgivelserne kan du overveje at:

• Anvende head-set. Head-set med noise-canselling kan bestilles hos ITF
• Planlæg en hjemmearbejdsdag