Borgerportalen

Borgerportalen er rådhusets ”hjerte”. Udover at vi møder borgerne i borgerportalen, danner rummet rammen for byrådets møder, fejringer og andre særlige anledninger, hvor byrådet er været.

Faste arrangementer i Borgerportalen i løbet af året

Der er en række faste tilbagevender arrangementer i løbet af året.

  • Byrådsmøder – én gang månedligt
  • Arrangementer initieret af Byrådet
  • Budget borgermøde – én gang årligt
  • Grundlovs ceremoni – to gange årligt
  • Fritidsområdets Prisuddeling – én gang årligt
  • Frivillighedsdag – én gang årligt
  • Veteran /flagdag – 5. september
  • Åbent rådhus/velkomstmøde for nye borgere - én gang årligt

Klargøring af Borgerportalen til arrangementer

Det er rådhusbetjentenes opgave at klargøre til faste arrangementer og arrangementer hvor byrådet er vært. Klargøring udføres i udgangspunktet dagen før et arrangement, og såvidt muligt i tidsrummet kl. 11.15-13.00.

Vielser

Vielser afholdes som udgangspunkt i vielses lokalet i Borgerportalen, i mødelokale H eller på borgmesterens kontor. I særlige tilfælde kan en vielse foregå i selve Borgerportalen. Når det sker, vil det som udgangspunkt være på rådhusets lukkedage, onsdag og fredage, eller i weekenden

Andre arrangementer i Borgerportalen

Arrangementer som ikke er nævnt ovenfor, skal godkendes af direktionen, og der skal være tale om arrangementer, som:

  • Skal være borgerrettet eller omfatte en stor del af medarbejderne på rådhuset
  • Selve arrangementet skal afholdes uden for almindelig arbejdstid
  • Opsætning til arrangement skal såvidt muligt foregå uden for almindelig arbejdstid
  • Alle chefer orienteres om arrangementet

Guide til Borgerportalens kalender

På Outlook kan du i Borgerportalens kalender holde dig orienteret med planlagte arrangementer. I kalender finder du tidspunktet for selve afholdelsen af arrangementet, samt tidspunkt for opsætning til arrangementet.

Se guide her