Møder og mødeforplejning på rådhuset

Der gælder særlige regler for booking og afholdelse af arrangementer i Borgerportalen på rådhuset. Læs her, inden du går i gang med at arrangere.

Alle forvaltningens medarbejdere har adgang til at booke mødelokaler på rådhuset.

Vær opmærksom på der gælder særlige regler for brug af Borgerportalen på rådhuset.

Du booker rådhusets mødelokaler i Outlook

• Opret en ny aftale, og vælg tidspunktet for mødet.
• Klik i feltet ved siden af Sted. Her vises de lokaler, der er ledige på det valgte tidspunkt.
• Vælg det lokale, du vil booke.

Hvordan ser jeg, hvornår et bestemt lokale er ledigt?

Hvis du skal finde et tidspunkt, hvor et specifikt lokale er ledigt:

• Opret en ny aftale i Outlook, og klik på Sted.
• Find og vælg det ønskede lokale.
• Åbn Planlægningsassistenten for at se, hvornår lokalet er ledigt.

Brug kantinens bestillingsliste. Du finder den her på siden rådhuset - kantine og forplejning.

Her finder du en skitseoversigt over mødelokaler på rådhuset.