Arbejdstid og fleksiblitet for medarbejdere i forvaltningen

Her finder du information om din arbejdstid, hvordan den tilrettelægges og registreres.

Din overenskomst indeholder regler om blandt andet arbejdstid og arbejdstidsbestemte tillæg. Der kan desuden være lokale aftaler og retningslinjer på din arbejdsplads.

Er du i tvivl om din arbejdstid, skal du tale med din nærmeste leder.

[LINK I ACCORDION: Se overenskomster og aftaler

Du har fleksibel arbejdstid, når det kan forenes med dine opgaver. Du tilrettelægger din arbejdstid i samarbejde med dine kolleger og efter aftale med din nærmeste leder. Arbejdstiden skal altid planlægges med udgangspunkt i afdelingens kerneopgave.

Der skal være tilstrækkelig bemanding til at løse opgaverne og betjene borgere og andre, der henvender sig personligt eller telefonisk i Rådhusets åbnings- og telefontid.

Arbejdstiden på Rådhuset er som udgangspunkt fastsat til:

  • Mandag og torsdag: kl. 8.00–17.00
  • Tirsdag og onsdag: kl. 8.00–15.00
  • Fredag: kl. 8.00–13.00

Inden for rammerne kan arbejdstiden tilrettelægges fleksibelt, når det er foreneligt med dine opgaver og aftalt med din nærmeste leder.

Din arbejdstidsnorm står i din ansættelseskontrakt, og du er selv ansvarlig for at overholde den.

Der skal være registreret en arbejdstidsplan for dig i SD, som svarer til det antal timer, du ifølge din ansættelseskontrakt skal arbejde. Arbejdstidsplanen bruges blandt andet i forbindelse med ferie, omsorgsdage, seniordage, sygefravær og eventuelt pålagt overarbejde.

Ja. Du kan efter forudgående aftale med din nærmeste leder tage fri inden for arbejdstiden. Det skal samtidig koordineres med dine kolleger i teamet.

Hvis du har mere end 20 timer i plus eller mere end 20 timer i minus, skal du kontakte din nærmeste leder.

I aftaler sammen, hvordan de overskydende timer skal afvikles, eller hvordan timer i underskud skal indhentes.

Du skal også kontakte din leder, hvis dine opgaver ikke kan løses inden for rammerne af den fleksible arbejdstid.

[INFOBOKS I ACCORDION
Vær opmærksom på: Opsparede timer giver ikke ret til forskudttids- eller overtidsbetaling.

Ja. Din leder kan fastsætte placeringen af din arbejdstid, hvis det er nødvendigt af hensyn til kerneopgaven eller særlige arbejdsfunktioner.

Det kan betyde, at din mulighed for fleksibel arbejdstid bliver begrænset eller helt bortfalder.

Hvis reglerne for fleksibel arbejdstid ikke overholdes eller bliver misbrugt, kan ordningen desuden inddrages for den enkelte medarbejder.

Du kan arbejde hjemme i begrænset omfang, når dine opgaver tillader det og efter aftale med din nærmeste leder.

Hjemmearbejde skal fremgå af din kalender, dine kolleger skal være orienteret, og du skal være tilgængelig på Skype.

Hjemmearbejde kan fx være relevant:

  • når du har opgaver, der kræver særlig fordybelse og fokus
  • på dage med mange onlinemøder.

Du bør som udgangspunkt være på arbejdspladsen, når opgaverne kræver:

  • samarbejde med kolleger
  • dialog og koordinering
  • introduktion og samarbejde med nye kolleger
  • arbejde med nye projekter og opgaver
  • særlig videndeling.

[INFOBOKS]
Af hensyn til arbejdsfællesskabet bør fravær på grund af uddannelse, faste fridage og hjemmearbejdsdage tilsammen ikke overstige to dage om ugen.