Hovedudvalget er øverste beslutningsforum i MED-systemet. Hovedudvalget forhandler og indgår aftaler om at udfylde de generelle rammeaftaler og overenskomster.
Hovedudvalget har på overordnet niveau til opgave at:
Hovedudvalgets sammensætning
Hovedudvalget er Allerød Kommunes øverste udvalg for medindflydelse, medbestemmelse og arbejdsmiljø.
Hovedudvalget har op til 21 medlemmer:
Ledelsessiden består af max. 10 repræsentanter
Medarbejdersiden består af i alt 11 medarbejderrepræsentanter
Hovedudvalgets formand er kommunaldirektøren.
Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne i Hovedudvalget
Hovedudvalgets møder
Der afholdes minimum:
Ekstraordinære møder holdes, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt, eller når et flertal af medarbejderrepræsentanterne over for formanden eller næstformanden fremsætter anmodning om møde med angivelse af de emner som ønskes behandlet.
Dagsorden
Indkaldelse til ordinære møder skal ske med 3 ugers varsel. Mødeplan for ordinære møder aftales for et kalenderår ad gangen.
Forslag til emner til dagsorden for ordinære møder afleveres til formand, næstformand eller udvalgets sekretariat senest 15 dage før mødet. Dagsorden udarbejdes af formand og næstformand i fællesskab og udsendes senest 10 dage før mødet. Dagsorden udsendes på mail og offentliggøres samtidig på AK-tuelt.
De nævnte frister kan fraviges hvis formand og næstformand, eller et flertal i udvalget, er enige herom.
Faste punkter på dagsorden:
Referat
Referat godkendes af formandskabet og udsendes senest 1 uge efter mødet.
Referatet skal i videst muligt omfang informere om, hvad der er sket på mødet, samt beslutninger som Hovedudvalget har truffet på mødet.
Referatet optages som pkt. 1 på næstfølgende møde med henblik på eventuelle kommentarer.
Er der på et møde truffet beslutning om, at der skal udføres visse handlinger inden næste møde, skal det fremgå af referatet hvem der har aktionspligten
Formandsskabets opgaver
Formandsskabet udgøres af formanden og næstformand.
Dagsordenen udarbejdes af formandskabet med bistand fra sekretariatsfunktionen. Møderne ledes af formanden. I formandens fravær udpeger formanden mødeleder inden mødet.
Mellem møderne er formandsskabet bemyndiget til at ekspedere rutinesager og uopsættelige sager. Hovedudvalget orienteres løbende om formandskabets afgørelser, i forbindelse med behandling af sager.
Sekretær
Sekretariatsfunktion varetages af Personale
Personale er ansvarlig for udsendelse af dagsorden og referat efter formandskabets godkendelse.
Hovedudvalgets opgaver
Hovedudvalgets opgaver er beskrevet i MED-aftalen.
Denne forretningsorden tilsidesætter ikke bestemmelser i MED-aftalen.
Særlige forhold for medlemmer af Hovedudvalget
Møder i 2026
Indsæt referater her
Hovedudvalget følger budgetprocessen hen over året. I tidsplanen for budgetprocessen kan du følge hvornår Hovedudvalget behandler budgettet samt hvornår MED-udvalget har opgaver i budgetprocessen, herunder høringer.
Henvendelser til Hovedudvalget skal komme fra et helt MED-udvalg, og MED-udvalget skal være enige om, at Hovedudvalget kontaktes.
Hovedudvalgets opgave er at fortolke kommunens MED-aftale og behandle uoverensstemmelser herom.
Skyldes en henvendelse til Hovedudvalget uenighed om fortolkning af MED-aftalen eller anden uenighed i MED-udvalget mellem medarbejdere og ledelse, beskrives dette i henvendelsen.
Har MED-udvalget forslag, ønsker eller problemstillinger som MED-udvalget ønsker at Hovedudvalget skal behandle eller tage stilling til, kan MED-udvalget sende en skriftlig henvendelse til Hovedudvalget.
Har man som medarbejder forslag, ønsker eller problemstillinger som ønskes behandlet i MED-systemet skal medarbejderen kontakte sit lokale MED-udvalg, TR, AMR eller leder, som derefter kan frembringe synspunkterne i MED-udvalget. MED-udvalget beslutter om udvalget vil henvende sig til Hovedudvalget.
Har MED-udvalget en henvendelse til Hovedudvalget som der skal behandle eller tage stilling til, kan der sendes en skriftlig henvendelse.
Har man som medarbejder en henvendelse som ønskes behandlet i MED-systemet skal medarbejderen kontakte sit lokale MED-udvalg, TR, AMR eller leder.