Personale & Digitaliser­ing

Her kan du læse om Personale og Digitalisering, hvordan afdelingen er organiseret, og hvilke opgaver de forskellige teams varetager.

Personale og Digitalisering står for intern service til ledere og medarbejdere inden for en række forskellige emner:

  • Personaleteamet - varetager løn- og personaleadministration
  • HR og arbejdsmiljø
  • Personalejuridisk team
  • Digitalisering og GIS Data
  • Nærsupport

Hvilke opgaver løser vi?

Løn- og personalegruppen arbejder og bistår blandt andet med opgaver omkring:

  • Adgangskort til rådhuset
  • Ansættelse og ændring i ansættelsesforhold
  • Barsel og orlov
  • Fortolkning af overenskomster og aftaler
  • Jubilæum og dronningens fortjenstmedalje
  • Løn
  • Silkeborg Data
  • Stillingsannoncer
  • Sygefravær
  • Tjenestefrihed

  • APV, arbejdsmiljø og sikkerhed
  • Udvikling, temadage og processer i øvrigt
  • Profiler ved rekruttering af ledere og specialister

Vejledning og retningslinjer omkring forhandlinger og ansættelsesretlige forhold, herunder:

  • Forhandling med de faglige organisationer'
  • Formelle samtaler
  • Indgåelse af forhånds- og lokalaftaler
  • Overenskomster
  • Uansøgt afsked
  • Vilkårsændring

Alle kommunens IT-aktiviteter, herunder budget og systemarkitektur er forankret i Digitalisering og IT.

Digitalisering og IT varetager:

  • Strategi og styring på digitaliserings- og it-området
  • Budgetlægning og opfølgning vedr. udgifter til it og telefoni
  • Leverandørstyring, it-anskaffelser og opfølgning på it-kontrakter
  • Udvikling, koordinering og kontrol omkring Informationssikkerhed
  • It-arkitektur
  • KOMBIT og Monopolbrud
  • Rådgivning, facilitering og formidling omkring forvaltningens digitale udvikling
  • Vejledning i anvendelse af kommunens fælles projektmodel i forbindelse med it-projekter

Kommunens IT-drift, driftsstøtte og support varetages af It-forsyningen, et fælles §60 selskab, som vi deler med Ballerup, Egedal og Foresø Kommuner, der sikre at vores tekniske driftsmiljø vedligeholdes og udvikles så kommunens it-løsninger understøttes med tilstrækkelig kapacitet og robusthed.

Elever og lærere på kommunens skoler supporteres af AK-Nærsupport teamet i Personale & IT, der også varetager support af rådhusets AV-udstyr, udrulning af mobile devices og forvaltning af abonnementer m.v.

Ved IT driftsmæssige forhold kontaktes IT-servicedesk på telefon 25 52 80 08.

Kontakt

Personale

Personale@alleroed.dk

Personalechef
Anette Friedrichs

Arbejdsmiljøchef
Tina Ellesgaard