Når ansættelsen er aftalt, skal du sørge for den administrative oprettelse og forberede medarbejderens første arbejdsdag.
Hvad kan jeg hjælpe dig med?
AI-genererede svar baseret på vores hjemmeside. Verificer via links.
Når du ansætter en medarbejder
Som leder skal du sikre, at din nye medarbejder bliver oprettet korrekt, får de nødvendige adgange og kommer godt fra start. Her finder du dine opgaver før tiltrædelsen, under introduktionen og i prøvetiden.
Før medarbejderen begynder
Gør dette i god tid, inden start
Opret medarbejderen i Silkeborg Data
Opret den nye medarbejder i kommunens lønsystem Silkeborg Data (SD).
Husk at udfylde både ansættelsesfanen og lønfanen.
Gem dokumenterne i personalesagen
Gem bilagene og ansøgningen fra Emply i medarbejderens SD-personalesag sammen med en eventuel privat straffeattest.
Følg kommunens vejledning om straffe- og børneattester.
Bestil adgangskort og IT-adgange
Bestil de nødvendige adgangskort og IT-systemadgange via IT ServiceDesk senest otte dage før medarbejderens tiltrædelse.
Sørg for, at medarbejderen har de nødvendige adgange til sine arbejdsopgaver fra første arbejdsdag.
Husk frist for bestillinger
Bestil adgangskort og IT-systemadgange senest otte dage før medarbejderens tiltrædelse.
Giv medarbejderen en god introduktion
Som leder skal du sørge for et godt introduktionsforløb, der hjælper medarbejderen med at komme godt fra start.
Sørg for, at medarbejderen får
- Introduktion til arbejdsopgaverne, organisationen og relevante samarbejdspartnere.
- Introduktion til Allerød Kommunes informationssikkerhedspolitik.
- Introduktion til intranettet, centrale personale- og arbejdsmiljøpolitikker samt lokale aftaler.
- Tilmelding til kurset Introduktion for nye medarbejdere i Plan2learn.
Brug Skema til Introduktion som inspiration til at planlægge introduktionsforløbet.
Følg op i prøvetiden
Planlæg 1-2 møder med den nye medarbejder i løbet af prøvetiden.
Brug møderne til at tale om, hvordan medarbejderen er kommet i gang, om forventningerne til jobbet er tydelige, og om der er behov for yderligere introduktion eller støtte.
Introduktionsforløbet skal evalueres sammen med medarbejderen i løbet af prøvetiden.