Her finder du vejledning om stillingsopslag, ansættelsesudvalg, samtaler, referencer og de forhold, du skal være opmærksom på, inden du ansætter en ny medarbejder.
Som leder har du ansvaret for at planlægge og gennemføre rekrutteringsprocessen.
En god rekruttering begynder med en klar vurdering af behovet for en ny medarbejder. Afsæt tilstrækkelig tid til processen, og sørg for, at alle ansøgere får en lige og ordentlig behandling – fra de sender deres ansøgning, til de modtager endeligt svar.
Udarbejd jobbeskrivelse og kompetenceprofil. Afklar stillingens lønniveau med Personale, hvis der er tale om en nøgleperson eller en stilling med særligt indhold.
Involver tillidsrepræsentanten (TR) efter behov og eventuelt bestyrelsen. Nedsæt ansættelsesudvalget.
Send stillingsopslaget til Personale sammen med ansættelsesudvalgets fulde navne og e-mailadresser.
Udvælg og indkald kandidater. Ved særlige nøglefunktioner eller særligt stillingsindhold gennemføres to samtalerunder.
Afklar kandidatens lønforventninger under samtalen.
Indhent minimum to referencer før ansættelsen. Ved to samtalerunder indhentes referencer mellem samtalerne.
Husk kandidatens samtykke og din notatpligt.
Træf den endelige ansættelsesbeslutning.
Oplys kandidaten om TR's kontaktoplysninger ved tilbud om ansættelse, hvis TR skal forhandle løn.
Giv telefonisk besked til de kandidater, der har været til samtale, men ikke får jobbet.
Send afslag, og afslut rekrutteringen i Emply.
Stillingsopslaget skal beskrive jobbet og de kompetencer, I søger.
Vær opmærksom på følgende
Du kan bruge en af kommunens annonceskabeloner
Skabeloner til stillingsannoncer
Send stillingsopslaget og oplysningerne om ansættelsesudvalget til Personale@alleroed.dk.
Faste stillinger annonceres på allerod.dk, Jobindex og Jobnet via kommunens rekrutteringssystem Emply. Afdelingen eller virksomheden kan selv tilkøbe annoncering i andre medier.
Ansættelsesudvalget skal som minimum bestå af:
Ansættelsesudvalget skal:
Personale slår stillingen op inden for 3-5 hverdage efter modtagelsen.
Stillingsopslag skal være online i mindst 14 dage og højst tre uger.
Referencer er en vigtig del af beslutningsgrundlaget ved ansættelse.
Du skal indhente minimum to referencer før ansættelsen. Indhent så vidt muligt to uafhængige referencer, hvoraf den ene som udgangspunkt er fra en nuværende eller tidligere leder.
Du skal have kandidatens samtykke, inden du kontakter referencerne.
Du kan eksempelvis spørge om:
Brug eventuelt kommunens referenceskema til dine noter.
Du har notatpligt i forbindelse med indhentelse af referencer. Relevante oplysninger kan noteres på kandidaten i kommentarfeltet i Emply.
Hvis du modtager oplysninger, der er til ugunst for kandidaten, skal du kontakte Personale.
Selve lønforhandlingen er ikke en del af ansættelsessamtalen.
Du kan dog spørge kandidaten om lønforventningerne eller oplyse det forventede lønniveau for stillingen.
Hvis der er tale om en nøgleperson eller en stilling med særligt indhold, skal du afklare lønniveauet med Personale inden samtalerne.
Ved tilbud om ansættelse skal den endelige lønindplacering forhandles og aftales med den forhandlingsberettigede organisation eller tillidsrepræsentant.
Det er en forudsætning for ansættelse i Allerød Kommune, at medarbejderen kan fremvise tilfredsstillende straffeoplysninger.
Hvis der er bemærkninger i en straffeattest, vurderer og afgør personalechefen, om ansættelsen kan finde sted.
Der indhentes børneattest på personer, som har eller har mulighed for at få direkte kontakt med børn og unge under 15 år.
En børneattest kan ikke stå alene. Den skal altid indhentes sammen med enten en privat eller offentlig straffeattest.
Læs mere i kommunens vejledning om straffe- og børneattester.
En ansøger med handicap kan søge en stilling med fortrinsadgang.
Ansøgeren har ret til en ansættelsessamtale, hvis vedkommende:
Fortrinsadgang giver ikke automatisk ret til ansættelse. Stillingen skal besættes med den bedst kvalificerede kandidat.
Kontakt Personale, hvis du modtager en ansøgning fra en kandidat med fortrinsadgang.
Som leder har du ansvar for at undgå situationer, hvor du kan blive inhabil.
Du må derfor ikke uden din overordnede leders skriftlige godkendelse ansætte en person, som du har familiemæssige eller andre nære relationer til.
Nære relationer omfatter blandt andet:
Læs mere i Retningslinjer for ansættelse af familiemedlemmer.
Når ansættelsesbeslutningen er truffet, skal du sørge for, at den nye medarbejder bliver oprettet, får de nødvendige adgange og får en god introduktion til arbejdspladsen.
Følg vejledningen om oprettelse og introduktion af nye medarbejdere.