Kørsel i egen bil
Når du kører i egen bil i forbindelse med arbejde eller uddannelse, kan du få kørselsgodtgørelse.
Efter aftale med din leder kan du bruge din egen bil til kørsel i arbejdstiden eller i forbindelse med uddannelse.
Kørsel i egen bil godtgøres som udgangspunkt med statens lave takst.
Hvilken afstand får du godtgørelse for?
Befordringsgodtgørelsen gives fra arbejdspladsen til bestemmelsesstedet og retur.
Hvis du kører hjemmefra, og afstanden fra dit hjem til bestemmelsesstedet er kortere end afstanden fra arbejdspladsen, får du godtgørelse fra hjemmet. Det er altså den korteste afstand, der gives godtgørelse for.
Hvis afstanden fra dit hjem til bestemmelsesstedet er kortere end afstanden fra hjemmet til din arbejdsplads, gives der ikke befordringsgodtgørelse.
Indberet din kørsel
Indberet kørsel i MinLøn eller Medarbejdernet.
Du skal vælge mellem:
- lønart 916 – lav takst
- lønart 915 – høj takst. Den kan kun bruges, hvis du har en særlig kørselsbemyndigelse.
Din leder skal godkende indberetningen, før kørselsgodtgørelsen bliver udbetalt med lønnen.
Lederen foretager stikprøvekontrol af, om du ifølge kalender eller aftalesystem har været de steder, du har angivet.
Har du brug for hjælp, kan du spørge dine kolleger, din leder eller Personale.
Satser for skattefri kørselsgodtgørelse
[Link til SKAT]
Accordion: Kørselsbemyndigelse
En kørselsbemyndigelse betyder, at du får kørselsgodtgørelse efter den høje takst for den type kørsel, som bemyndigelsen omfatter.
Der udstedes kun kørselsbemyndigelse, hvis ledelsen forventer, at du bruger egen bil i tjenesten.
Bemyndigelsen gives efter indstilling fra din leder og skal godkendes af Personale og IT.
Selv om du har en kørselsbemyndigelse, skal du så vidt muligt:
- bruge det billigste offentlige transportmiddel
- bruge arbejdspladsens tjenestebiler, når det er muligt
- tilrettelægge arbejdet, så kørsel i arbejdstiden begrænses.
Bemyndigelsen skal vurderes og godkendes igen, hvis:
- dit jobindhold ændres
- du skifter stilling
- der stilles en bil til rådighed
- hensynet til arbejdspladsens drift gør det relevant.
For kørsel omfattet af bemyndigelsen gives godtgørelse efter statens høje sats for de første 20.000 km i et kalenderår. Derefter bruges statens lave sats.
Ansøgning om kørselsbemyndigelse
[Link]
Accordion: 60-dagesreglen
Hvis du kører fra din bopæl til dit arbejdssted – normalt i forbindelse med en rådighedsvagt – skal du huske at markere feltet om 60-dagesreglen ved indberetningen.
Læs om 60-dagesreglen hos SKAT
[Link]
Accordion: Diæter og tjenesterejser
Du kan få skattefri rejsegodtgørelse til udgifter til logi, kost og småfornødenheder i forbindelse med en rejse for arbejdspladsen. Det kaldes også diæter.
Ved tjenesterejser i Danmark og på Færøerne med overnatning og en varighed på mindst 24 timer udbetales time- og dagpenge.
Der gælder forhøjede satser ved rejser i Europa.
Hvis du får gratis måltider i forbindelse med tjenesterejsen, bliver time- og dagpengene reduceret.
Der gives ikke diæter til rejser, der varer mindre end 24 timer. Dokumenterede udgifter til enkelte måltider kan dog refunderes.
Indberet rejsegodtgørelse
Ved rejser i Danmark og på Færøerne skal du bruge blanketten Udbetaling af time- og dagpenge i forbindelse med tjenesterejser i Diaform.
Ved rejser i Europa skal du bruge blanketten Udbetaling af time- og dagpenge i forbindelse med tjenesterejser – lokal aftale.
Begge blanketter ligger i Diaform under Personaleadministration.
Blanketten skal underskrives af dig og din leder.
Hotel
Hoteldispositionsbeløbet gælder, når du selv sørger for kost og logi, og kursus- eller konferenceprisen ikke omfatter overnatning og kost.
Dokumenterede hoteludgifter godtgøres efter de gældende satser.
Ved udokumenteret logi udbetales godtgørelse efter gældende satser, når logi ikke er inkluderet i kursusprisen.
Accordion: Erhvervsrejser med DSB
Du kan bestille følgende billetter på faktura via WorkPlus.dk, når du rejser med DSB i Danmark for Allerød Kommune:
- DSB Standard
- DSB 1'
- pladsbilletter.
Du skal dermed ikke selv lægge ud for rejsen. Afregningen sendes elektronisk via EAN til din afdeling.
Kontakt din leder for at få adgang til WorkPlus.dk.
Hvis en afdeling eller virksomhed skal oprettes i WorkPlus, skal lederen kontakte DSB.
WorkPlus.dk
[Link]
Vejledning for administratorer
[Link]
Vejledning for brugere
[Link]