Publikationssider hører til et arkiv
Publikationssider tilknyttes ved oprettelsen til et arkiv. Arkivet samler publikationer, der hører sammen, fx fælles styringsdokumenter eller publikationer inden for et bestemt fagområde.
Brug et eksisterende arkiv, efter de retningslinjer der gælder for arkivindholdet. Hvis der ikke findes et relevant arkiv, skal du kontakte webmasterteamet.
Kategorisér efter indholdet
PÅ pblikationssiden kan du kategoriesere indholdet og gøre det muligt at finde og vise i relevante sammenhænge på AK-tuelt.
Vælg kun de kategorier, der reelt beskriver indholdet. Hvis en publikation fx ikke er målrettet en bestemt rolle eller afgrænset til en bestemt del af organisationen, skal du ikke vælge en kategori for denne afgrænsning.
Webmasterteamet styrer den fælles taksonomi og kategorisering på AK-tuelt. Hvis du mangler en relevant kategori, skal du kontakte webmasterteamet frem for selv at oprette en ny.
Vedligehold publikationen ét sted
En publikation skal kun oprettes og vedligeholdes ét sted på AK-tuelt. Hvis den er relevant flere steder, skal du linke til eller genvise den samme publikationsside frem for at oprette kopier.
Hvis publikationen også findes som et dokument, fx en PDF, skal det være tydeligt, hvilken version der er gældende.
Sådan gør du i GoPublic
Denne guide beskriver principperne for, hvordan vi bruger publikationssider på AK-tuelt. GoPublics egen vejledning viser, hvordan du opretter en publikationsside og arbejder med den i systemet.
Sådan opretter du en publikationsside i GoPublic
