Brug kommunens godkendte CoPilot miljø

AI er et vigtigt værktøj til arbejdet med at gennemgå, omskrive og migrere indhold. Interne oplysninger skal behandles i de AI-værktøjer, organisationen har godkendt til formålet.

Brug CoPilot til intranetarbejdet

Når du arbejder med konkret indhold fra intranettet, skal du bruge organisationens godkendte Copilot-miljø.

Det gælder fx, når du:

  • indsætter eller uploader tekst fra intranettet
  • arbejder med dokumenter eller filer fra intranettet
  • deler interne links eller URL'er
  • uploader screenshots fra intranettet eller administrationssystemet
  • arbejder med oplysninger om intranettets struktur, sider eller interne forhold.

Du må ikke
Kopiere internt intranetindhold eller andre interne oplysninger over i en privat ChatGPT-, Gemini-, Claude- eller anden privat AI-konto.

Andre AI-værktøjer en organisationens godkendte Copilot-miljø kan bruges til generelle problemstillinger, hvor der ikke indgår oplysninger fra organisationen. Det kan fx være hjælp til generelle skriveprincipper, idéudvikling eller generiske eksempler.

Er du i tvivl?
Har du brug for vejledning om, hvorvidt materiale må anvendes i et AI-værktøj, så lad være med at indsætte det og spørg persondatasikkerhed.

Tjek indstillinger i privat AI-konto

Hvis du bruger en privat AI konto til generelle opgaver, er det en god idé at genemgå din kontos indstillinger for databeskyttelse.

I fx ChatGPT kan du under Indstillinger / Data Controls slå brugen af dine samtaler til modeltræning fra. Det giver en bedre beskyttelse af nye samtaler, men gør ikke en privat konto til et godkendt virksomhedsarbejdsmiljø.

Tommelfingerreglen er:

Internt materiale bliver i organisationens godkendte AI-miljø. Private AI-konti bruges kun uden interne eller fortrolige oplysninger.

Senest opdateret 18-09-2026