Tilbyd jobbet og aftal løn
Når I har valgt kandidaten, giver du kandidaten tilbud om ansættelse.
Opret den nye medarbejder i SD-web hurtigst muligt efter, at kandidaten har sagt ja til jobbet.
Opret lønindplaceringen, og sørg for lønforhandling med TR eller den forhandlingsberettigede organisation.
Personale:
- tjekker og aktiverer ansættelsen i SD
- sender ansættelsesbrevet
- kan efter aftale med dig stå for lønforhandlingen med TR eller organisationen
- sender tilkaldebevis til timelønnede.
Gem dokumenter i personalesagen
Gem følgende i SD-personalesag:
- ansøgning og CV
- stillingsopslaget
- uddannelsesbevis
- dokumentation for erfaring
- eventuelt autorisationsbevis
- noter fra referencer.
Straffe- og børneattester
Indhent privat straffeattest, hvor det er tilstrækkeligt.
Personale indhenter:
- børneattest
- offentlig straffeattest.
Se Vælg kandidat for reglerne om, hvilke attester der skal indhentes.
Bestil IT, udstyr og adgang
Bestil IT-brugeroprettelsen. Husk hele den relevante IT-pakke, fx:
- adgang til relevante systemer
- pc eller tablet
- eventuel mobiltelefon
- adgangskort.
Hvis medarbejderen får en mobiltelefon, skal du huske tro- og loveerklæringen.
IT-brugeroprettelse, pc og mobiltelefon bestilles hos IT ServiceDesk.
Afslut rekrutteringen
Giv kandidater, der har været til samtale, besked om resultatet.
Orientér tillidsrepræsentanten på området.
Afslut rekrutteringsprojektet i Emply.
Hvem gør hvad?
Du som leder har ansvar for:
- at oprette medarbejderen i SD-web
- lønindplacering og lønforhandling
- at gemme de nødvendige dokumenter i personalesagen
- privat straffeattest, hvor det er tilstrækkeligt
- at bestille IT, udstyr og adgang.
Selve ansættelsen af medarbejderen kan delegeres til en administrativ medarbejder.
Personale tjekker og aktiverer ansættelsen, sender ansættelsesbrev og indhenter offentlig straffeattest og børneattest.
Næste trin
Når ansættelsen er på plads, skal du planlægge den nye medarbejders introduktion.
Ny medarbejder
Gå videre til introduktion og onboarding.
Følg op i prøvetiden
Planlæg også 1-2 møder med den nye medarbejder i prøvetiden, hvor I følger op på, hvordan det går.
Introduktionsforløbet skal evalueres sammen med medarbejderen i løbet af prøvetiden.