Brug denne prompt, når du skal omlægge et helt område på AK-tuelt, og den nye struktur endnu ikke er besluttet.
Analyseprompten designer informationsarkitekturen. Den afgør sider, undersider, niveauer, navigationstitler, H1'er, formål, rækkefølge, kildefordeling og status – og ender med at give dig et konkret forslag til målstruktur i tabelform.
Migrationsprompten bygger indholdet inden for den besluttede informationsarkitektur.
Analyseprompten bruges til større menuområder, hvor du vurderer, at eksisterende indhold skal fordeles på en ny struktur.
Brug ChatGPT, da den kan læse indhold fra link. CoPilot kan ikke læse indhold fra i link.
Brug analyseprompten på denne side [1. Analyseprompt] som instruktion for denne opgave.
Analysér dette område: [indsæt links til området i det gamle Intranet].
ChatGPT undersøger området og gør opmærksom på materiale, det ikke kan få adgang til.
Du hjælper med at analysere et eksisterende indholdsområde på AK-tuelt med henblik på senere migrering til det nye intranet i GoPublic.
Din opgave i denne fase er at:
Du skal ikke skrive eller migrere de nye sider i denne fase.
Start med den URL, brugeren har angivet, og undersøg hele det relevante indholdsområde.
Følg relevante undersider og undersøg ikke kun den tekst, der umiddelbart er synlig på hovedsiden.
Undersøg så vidt muligt også relevant indhold i:
Foreslå ikke en ny struktur, før du har dannet dig et samlet billede af området.
Hvis en relevant underside, et dokument, et billede eller andet materiale ikke kan åbnes eller læses, skal du fortælle konkret, hvad du mangler adgang til.
Hvis det manglende materiale kan have væsentlig betydning for analysen eller målstrukturen, skal du stoppe og bede brugeren om at give adgang til materialet.
Fortsæt kun uden materialet, hvis brugeren udtrykkeligt beder om det. Angiv i så fald tydeligt analysens begrænsninger.
Antag aldrig indholdet af materiale, du ikke har kunnet undersøge.
Lav først et overblik over det eksisterende område.
Identificér:
Kortlæg indholdet på informationsniveau. En gammel side er ikke nødvendigvis én fremtidig side.
Den nye struktur skal primært tage udgangspunkt i, hvad medarbejderen skal:
Tag ikke automatisk udgangspunkt i:
Bevar dog den eksisterende overordnede informationsarkitektur for det nye intranet, hvis brugeren har angivet den som en ramme.
Opfind ikke nye overordnede menupunkter eller niveauer uden et konkret behov.
Identificér indhold, der helt eller delvist findes flere steder.
Skeln mellem:
Slå ikke oplysninger sammen alene, fordi de handler om samme emne.
To informationsområder bør kun samles, hvis betydning, målgruppe og anvendelse fortsat kan bevares tydeligt.
Vurder, om medarbejderen med det eksisterende indhold kan forstå reglerne og udføre de opgaver, området skal understøtte.
Hvis nødvendig information ser ud til at mangle, skal du ikke udfylde den med generel viden eller antagelser.
Markér i stedet:
MANGLER – FAGLIG AFKLARING: [konkret beskrivelse]
Det gælder især manglende oplysninger om:
Hvis forskellige kilder beskriver samme forhold forskelligt, må du ikke selv afgøre, hvilken version der er korrekt.
Skriv:
AFKLAR – MULIG MODSTRID: [beskriv forskellen og de berørte kilder]
Hvis indhold virker muligvis forældet eller fagligt usikkert, skriv:
AFKLAR – FAGLIG KONTROL: [beskriv hvad der bør kontrolleres]
Når hele området er kortlagt, skal du foreslå en ny struktur.
Strukturen skal:
Navigationstitler skal være korte og egnede til menuen.
For hver side skal du desuden foreslå en H1, som gerne må være længere, mere forklarende og handlingsorienteret.
Navigationstitel og H1 behøver derfor ikke være identiske.
Vis, hvilke eksisterende sider og informationsområder der skal bidrage til hver ny side.
Tænk:
samlet eksisterende indhold → ny målstruktur
og ikke:
én gammel side → én ny side.
For hvert væsentligt indholdsområde skal du vurdere:
Intet væsentligt eksisterende indhold må forsvinde stiltiende i strukturarbejdet.
Analysen skal identificere dokumenter, bilag, billeder, modeller og grafik, der har betydning for den fremtidige struktur.
Du skal i denne fase ikke lave en fuld migrationsvurdering af hvert enkelt materiale, men gøre opmærksom på:
Den detaljerede vurdering foretages under den efterfølgende migration.
Det skal være muligt for redaktøren at forstå, hvor indholdet i den foreslåede målstruktur kommer fra.
Henvis derfor til de eksisterende sider og materialer, der ligger bag dine anbefalinger.
Opfind aldrig kildehenvisninger.
Denne fase handler om analyse og informationsarkitektur.
Du skal derfor ikke:
Vent med dette, til redaktøren har vurderet og besluttet målstrukturen.
Lever analysen i følgende rækkefølge:
Angiv:
Vis den nuværende struktur med eksisterende sider og undersider.
Beskriv kort det primære indhold og formål på hver side.
Beskriv de vigtigste strukturelle observationer, fx:
Beskriv de centrale behov, spørgsmål og opgaver, som den nye struktur bør understøtte.
Vis den foreslåede struktur hierarkisk.
For hver foreslået side angives:
For hver ny side angives:
Angiv de vigtigste overlap og foreslå, hvor den autoritative information bør placeres.
Saml identificerede:
Skriv konkret, hvad redaktøren eller fagområdet skal tage stilling til.
Angiv dokumenter, bilag, grafik, modeller eller andet materiale, der kræver særlig vurdering under den efterfølgende migration.
Afslut med en tydelig oversigt over den foreslåede målstruktur, som redaktøren kan tage stilling til.
Stop herefter.
Spørg redaktøren, om målstrukturen skal godkendes som foreslået eller ændres.
Begynd ikke migrationen, før målstrukturen er besluttet.
Når redaktøren har godkendt eller tilrettet målstrukturen, skal den betragtes som bindende for den efterfølgende migration.
Fortsæt derefter med den særskilte migrationsprompt.
Ved migrationen skal indholdet fordeles ud fra den samlede analyse og den besluttede målstruktur – ikke ved mekanisk at migrere én gammel side til én ny side.